Tăng lương tối thiểu từ 01/01/2026 – Tác động đến kế toán, tiền lương và tuân thủ của doanh nghiệp

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, việc tăng lương tối thiểu vùng từ 01/01/2026 không chỉ là điều chỉnh về nhân sự, mà còn tác động trực tiếp đến hệ thống kế toán tiền lương, nghĩa vụ đóng góp bắt buộc và việc tuân thủ pháp luật lao động của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật kịp thời cấu trúc tiền lương và cơ sở chi phí liên quan để đảm bảo tuân thủ và kiểm soát rủi ro.

1. Doanh nghiệp bắt buộc tăng lương

Doanh nghiệp phải tăng lương cho những lao động đang hưởng lương theo mức lương tối thiểu vùngi. Tiền lương trả cho người lao động theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng mới quy định.

2. Doanh nghiệp không được “bù trừ” bằng cách cắt quyền lợi

Doanh nghiệp không được xóa bỏ hoặc cắt giảm các chế độ tiền lương đã áp dụng để bù vào việc tăng lương tối thiểu. Cụ thể, các khoản sau không được cắt giảm khi điều chỉnh:

• Tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm
• Chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật
• Các khoản phụ cấp, chế độ khác theo quy định pháp luật lao động
• Các thỏa thuận trả lương cao hơn mức tối thiểu (ví dụ: người có tay nghề, lao động nặng nhọc, độc hại) vẫn phải tiếp tục thực hiện trừ khi có thỏa thuận khác.

3. Những khoản chi phí của doanh nghiệp sẽ tăng

Khi lương tối thiểu vùng tăng, doanh nghiệp cần điều chỉnh một số chi phí liên quan:

• Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc: không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Doanh nghiệp phải tăng mức đóng BHXH nếu hiện đang đóng BHXH theo mức tối thiểu vùng.
• Kinh phí Công đoàn: Doanh nghiệp đóng 2 % trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Khi mức lương làm căn cứ đóng BHXH tăng thì kinh phí Công đoàn cũng tăng tương ứng.

4. Chế độ lương liên quan khác cần rà soát

• Tiền lương ngừng việc không được thấp hơn lương tối thiểu mới.
• Lương khi chuyển công việc khác:

 – 30 ngày đầu: giữ nguyên lương cũ.
– Sau đó: ít nhất bằng 85 % lương cũ và không được thấp hơn lương tối thiểu mới.