Quy định khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026

Khi năm 2026 bước vào những tháng cuối năm, khám sức khỏe định kỳ không chỉ là một yêu cầu về chăm sóc người lao động mà còn là một nội dung tuân thủ doanh nghiệp cần chủ động rà soát.

Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động (NSDLĐ) có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động (NLĐ). Mặc dù quy định không đưa ra yêu cầu cụ thể về ngày hoàn thành khám sức khỏe nhưng gần đây các địa phương đã gửi công văn cho các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trên địa bàn về thời hạn hoàn thành việc khám sức khỏe trong năm 2026.

1. Nghĩa vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ và các thời hạn cần lưu ý

Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, NSDLĐ phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 01 lần/năm cho NLĐ. Đối với NLĐ làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; NLĐ là người khuyết tật, chưa thành niên hoặc cao tuổi, tần suất khám là ít nhất 06 tháng/lần. Lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản theo quy định.

Để đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và kịp thời hoàn tất các yêu cầu liên quan, doanh nghiệp cần lưu ý thêm các mốc thời hạn do từng địa phương hướng dẫn. Trong năm 2026, Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh có các yêu cầu cụ thể về thời gian hoàn thành và cập nhật dữ liệu như sau:

 Hà Nội

Theo Công văn số 6347/SNV-VLATLĐ ngày 21/08/2026, các đơn vị chưa hoàn thành khám sức khỏe cần khẩn trương lập kế hoạch và hoàn thành công tác khám sức khỏe định kỳ trước tháng 11/2026.

TP. Hồ Chí Minh

Theo Công văn số 16093/SNV-VLATLĐ ngày 17/08/2026, doanh nghiệp phải đảm bảo 100% NLĐ hoàn thành khám sức khỏe định kỳ trước ngày 31/10/2026 và cập nhật kết quả trong vòng 03 ngày sau khi hoàn thành.

2. Mức phạt khi không thực hiện

Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo quy định có thể bị phạt từ 2–6 triệu đồng đối với mỗi NLĐ vi phạm, tối đa 150 triệu đồng đối với tổ chức; đồng thời có thể bị buộc tổ chức khám sức khỏe theo quy định.

3. Khuyến nghị thực hiện

Doanh nghiệp nên chủ động hoàn thành việc khám sức khỏe và cập nhật dữ liệu sớm, đặc biệt nếu chưa hoàn thành kế hoạch năm 2026, nhằm đáp ứng thời hạn áp dụng tại địa phương và hạn chế rủi ro không tuân thủ.

Nếu Quý Khách hàng cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.

Trân trọng,

Nguồn tham khảo

  • Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 – Điều 21
  • Nghị định 283/2026/NĐ-CP – Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động
  • Công văn 6347/SNV-VLATLĐ ngày 21/08/2026 – Hà Nội
  • Công văn 16093/SNV-VLATLĐ ngày 17/08/2026 – TP. Hồ Chí Minh